• 仕事で段取りが大切なのは分かってるけど、抜けたりモレがあったりで上手くできない。
• 個別に必要な内容は分かってるのに、段取りを組んで準備するのが苦手。
• そもそも自分には能力がないのか？とすら思いたくなるくらいだ。
• 段取りが上手い人はどんなことを考えて、どのように段取りを組んでいるか知りたい。

安心してください。

段取りは能力じゃなくて、スキルです。

「段取り9ステップ」を踏んでいけば誰でも出来るようになります。

「段取りが上手い人は、逆算して考えるのが上手い」

何故かというと、段取りってゴールまでの道筋を作ることだからです。

経理の仕事をしていると段取り命だと感じます。

例えば明日1億円の支払いがあるとしたら、

• そのお金をどのように準備するか？
• 販売した商品のお金を回収して支払うのか？
• 銀行でお金を借りて支払うのか？
• 銀行で借りるとしたらいつまでに手続きすればいいか？
• 手続きするために何が必要か？

などなど、支払いするための方法と準備を終わらせる期限を考えてます。

考えるために、お金の流れとか、回収する日にちから支払う段取りを考えてます。

段取りスキルをアップさせるにはこの9つのステップがおススメです。

「段取り9ステップ」

1. 仕事のゴールを確認する
2. いつまでに終わらせるのか確認する
3. 仕事を終わらせるために必要な内容をリストアップする
4. リストアップした内容に協力してもらう人がいないか考える
5. リストアップした内容を、取り組む順番毎に並び替える
6. 問題が起きそうな内容を考えてみる
7. 問題が起きた時に報連相する人を決めておく
8. 全体の流れをシミュレーションしてみる
9. 分からない所、疑問に思った所をリストアップして解決方法を考える

段取りはこれで終わりです

経験があるから段取りが出来ると思うけど？

確かにそうなんです。

でも、仕事のゴールって必ず教えて貰えるので、精度が低くてもいいからやってみる。

諦めずに段取りしてみることも、レベルアップには大切だと思います。

まとめ

段取りが上手くなるには経験を積むしかないですけど、

”段取り9ステップ”を押さえているかどうかで

上手くなるスピードが変わってくると思います。

段取り=逆算思考と言ってもいいくらいです。

最後に

最後にもう一度言いますが、

「段取りが上手い人は、逆算して考えるのが上手いです」

“段取り9ステップ”で段取り上手になりましょう。