それは、VBAです。
経理はお金の出し入れをするだけが仕事ではなくて、
売上や商品ごとのデータなど多くの数字を集計する仕事でもあります。
やってみると分かりますが、入力や集計ってめちゃくちゃ時間がかかります。
もしタイピングスピードが速いとしても疲れたら遅くなるし、
入力していると他のことが出来ませんよね。
それに、あなたに求められていることって、データ入力ですか?
私が経理の仕事に就いたばかりの頃を振り返ると、
VBAを知らずにデータをひたすら手入力していましたが…笑
いま思うと無駄な作業と時間を使ってましたが、
・VBAを知らなかった
・仕事に慣れることで精いっぱいだった
・上司に干されていたので精神的にきつかった
実務いがいでも問題を抱えていたけど、知らないから無駄なことをしてました。
話が逸れましたがVBAの良いところは3つあります。
・ググれば情報が沢山ある。
・比較的簡単に理解できて、Udemyなどの動画でも学べる
・エクセルベースのプログラミング言語なので社内で共有しやすい
欲しい機能をググればコピペして使える情報が溢れています。
ここが重要だと私は考えていて、
最初は何が正しくて、何が間違っているかが分かりませんよね。
なので、コピペすれば動くコードが簡単に手に入る点がVBAの長所です。
VBAに限らず、プログラミングの壁は「動かないこと」です。
まずは動くコードを理解して、そこからカスタマイズすることから始めること。
膨大な時間をあなたから奪っていく、入力作業から解放してくれるのはVBAです。
Aのフォルダから、Bのフォルダへ毎日決まったファイルをコピペしているなら、
簡単なコードで出来ます。VBAで仕組み化しましょう!
Sub Sample1()
FileCopy “ここにフォルダAのパスを入力”, “ここにフォルダBのパスを入力する。”
End Sub
ちなみに”フォルダのパスを取得する方法”は、
ホームの「パスのコピー」をクリックするだけです^^