「基本は同じじゃない」

今日の仕事での出来事なんですが、会社の同僚のAさんに宛名書きを依頼しました。

「住所はここを見て、宛名はここを見て」と一通り説明して1時間程。

完成した宛名を見て、「しまった！」と思いました。

宛名書きをして貰った中に法人が含まれていて、

Aさんは代表者の方の個人名で書いていました。

郵送する書類は法人契約の物なので、

私は当然法人名から書いてくれるものだと思っていたのです。

けれど、Aさんは法人の場合の書き方を知らなかったのです。

原因は「言わなくても分かるだろう」と詳しく説明しなかった私にあります。

幸いその会社さんは代表者の方が契約についても全て把握する方なので

問題は無かったのですが、

自分の中の普通や当たり前は他の人にとっては違うのだと改めて実感した日でした。

社会人として基本だと言ってしまえばそれまでです。

けれど、依頼するからには判断に迷うことなく正しく行動してもらう必要があります。

その点において今日の私は伝達の仕方をミスしました。

この話は私だけじゃなくて、多くの方も経験してると思います。

「自分の中の普通や当たり前を見直す」キッカケにして貰えたら嬉しいなと

考えて記事にしました。

「体調や気分に関係なく質の高い成果を目指すこと」

給料や報酬を貰っているなら、その時点であなたはプロです。

プロとして求められている成果を出すためにあなたはそこにいるんです。

とは言え、社会人前半の私はこれが出来ていませんでした。

その時の状況で落ち込んだりしていて、仕事が手に尽きませんでした。

落ち込んだ時の対処法

なるべく考えない状況を作ることをおススメします。

具体的には、

• ToDoを手帳やノートに全て書き出す
• 書いた内容の通りに実行する
• 完了したら赤ペンで消す

これだけです。

なんで「書いて、消す」なのかと言うと、

仕事でしなきゃいけないことを考えようとすると、

落ち込んだ原因がちらついてしまうからなんです。

生まれ育った環境によって精神的な強さが高い人と低い人はいるかもしれないです。

けれど、自分の意識次第でどちらにも変わります。

一流の人だけが持つ「メンタルの強さ」の秘訣

※DIAMOND Onlineの記事から引用。

「心にモヤモヤが発生したら、

自分の心の中で整理されていないものや陰に隠れているもの、

潜在化していないものを、

ノートに書き出すなど意識的にアウトプットする時間を持つといいでしょう。」

記事のリンクはこちら⇒https://diamond.jp/articles/-/77641

目的は違ってましたが、書き出すメリットはあるようです。

体調不良の時の対処法

これは自己管理が出来てないだけなので、日頃から気を付けるしかないです。

きちんと栄養を取り、十分な睡眠を取る。

私は専門家ではないのでこれくらいしか言えないですけど、

色んな本を読んでも、同じことを言ってるので間違ってはないようです。

質の高い成果を目指す上で気を付けたいこと

1. 仕事の目的をきちんと理解出来ているか？
2. 理解するまで考え続けているか？
3. 妥協せずに仕事をしているか？

この3点が出来ているかだと思います。

いくら行動の質が高くても、仕事の目的に合っていなければ意味がないからです。

別に100点の答えじゃなくてもいいと思います。

仕事は複数の要素が絡んでいて、

限られた時間の中でより良い解決策を考えていくのが大事だからです。

ゼロサムじゃなくて、合格点を目指しつつ時間が許す限り妥協せずに良くしていく。

合格点を越えているなら、次に活かす方法を考えれば良いだけです。

その積み重ねを続けていけば、

あなたは間違いなく質の高い成果を出す人になります。

こんな悩み抱えてませんか？

・資料を整理したり、まとめるのが苦手

・会議で出た話をまとめるのが苦手

・話しを分かりやすくまとめるのが苦手

「まとめる力が弱いのは俯瞰力が弱いから」

話をまとめる力が弱い理由は、テーマに対する言葉の位置付けを俯瞰出来ていないから。

なので、俯瞰力が身に着くと聞いた話が何について言っているのかが分かるようになります。

目次

• 「まとめる時に人はどう考えているか？」
• 「まとめる力とは何か？」
• 「まとめる力を鍛える方法は？」
• 「俯瞰力を鍛えてまとめる力を鍛える」
• 「今からしたい、俯瞰力強化トレーニング方法」
• 「まとめ」

「まとめる時に人はどう考えているか？」

そもそも、仕事での話にはいくつかパターンがあって、何についての話かを考えますよね。

・問題を提起してるのか？

・原因について話しているのか？

・解決方法について話してるのか？

相手なりの視点で話が出てきます。

そして、話を聞きながらこんな風に整理しようとしてるはずです。

1. 何についての話かを考える
2. 話のポイントを考える。
3. ポイントからキーワードを抜き出す。

つまり、

何についての話かを理解して、重要なキーワードを抜き出してます。

「まとめる力とは何か？」

私はキーワードを抜き出して、話のテーマに当てはめていく作業だと考えてます。

なので、話のテーマを理解していないと抜き出すキーワードが全然違ってしまうのです。

「まとめる力を鍛える方法は？」

本を読んで、内容をまとめる方法です。

過去に作ったものですが、こんな感じです。

※字が汚いのは許してください(-_-;)

・この本は何について書かれたものか？

・一番大事なキーワードは何か？

・そのキーワードを構成する3つのキーワードは何か？

・各キーワードを構成する3つのキーワードは何か？

やってみてください。

私は凄く難しかったです。

内容を受け取るだけの読書をしているとまとめる力は身に着かないと考えてます。

「俯瞰力を鍛えて、まとめる力を鍛える」

私が本を読んで、内容をまとめるのが難しかった理由は俯瞰力が弱いからです。

ゴールが見えていないので、なぜその情報が必要なのか分からないのです。

俯瞰力が鍛えられていれば、

本のメインテーマから枝分かれするキーワードまで分かってきます。

まとめる力とは、

「キーワードを抜き出して、話のテーマに当てはめていく」ことだと考えてるので、

まとめる力=俯瞰力だと考えてます。

「俯瞰力強化トレーニング方法」

読書とは別に私がしている方法が、

「NewsPicksと言うアプリで記事を読んで、考えを投稿する」です。

感想になる時もありますが、

記事のメインテーマを理解してキーワードを抜き出す。

そして重要だと思うポイントを記事にしてます。

非常に地味ですけど、この方法でほぼ毎日投稿してます。

まとめ

「まとめる力=俯瞰力」と考えていて、

話をまとめる力が弱い理由は、テーマに対する言葉の位置付けを俯瞰出来ていないから。

なので、俯瞰力が身に着くと聞いた話が何について言っているのかが分かるようになります。

俯瞰力を鍛える方法として、

・読書して内容をまとめる(読書マップを作る)

・NewsPicksを使って読んだ記事に対する自分の考えを投稿する

※NewsPicksはこちら⇒https://newspicks.com/

後でご紹介する本の中で私が特に気に入っている言葉です。

「片足を自分が安心できる得意な領域に置きながら、

片足は新しい分野に踏み出して、探り探り進んでもらう」

“多面的に考えるスキル習得の時間の使い方”は、

• 今まで学んできたことを続けつつ、同時進行で新しいことを学ぶ
• 使える時間を新しいことに全振りしない
• 時間を全振りしても、比例して成長する訳じゃない
• 毎日コツコツ継続して学んで理解を深める

この4つ分けられます。

「今まで学んできたことを続けつつ、同時進行で新しいことを学ぶ」

新しいことを学ぼうとするときのイメージは、職業を変えるイメージに近いかもしれないです。

けれど、多面的に考えるスキルは違います。

今まで学んできたことも大事にしつつ、新しいことを学びます。

1日に2時間学べる時間があったとして、1時間を今まで学んできたことの強化

残りの1時間を新しいことを学ぶために使います。

使える時間を新しいことに全振りしない

「2時間全てを新しいことに使った方が良いのでは？」

と考える時もあります。

けれど、2時間を全振りしてしまうと今まで学んできたことの成長が止まってしまいます。

全振りして成長を完全に止めるよりもスピードは遅くなっても毎日少しずつ学んでいく。

それが多面的に考えるスキル習得のポイントだと考えてます。

「時間を全振りしても、比例して成長する訳じゃない」

新しいことを学んでいる時は、中々理解できませんよね。

ある程度理解してくると10分で理解できることが、1時間かかったりします。

簿記&危険物甲種&ビジネス実務法務検定など分野の違う資格を取るために勉強してきましたが、

時間の費用対効果を考えると、全振りしても比例して成長する訳じゃないと感じたからです。

「毎日コツコツ継続して学んで理解を深める」

一度見たり、聞いて全てを理解して覚えられる人には不要なテーマです。

でも、私を含めて多くの人は少しずつ学んで経験を積むからこそスキルが身に着くはずです。

つまり「毎日コツコツ継続して学ぶ」ことこそ王道であって、

いきなり時間を全振りしても理解できないまま消化不良を起こす可能性すらあると考えています。

なので30分とか1時間ずつ毎日学んで理解を深めていく。

何度も言いますが、継続して学ぶことが一番大切です。

まとめ

• 今まで学んできたことを続けつつ、同時進行で新しいことを学ぶ
• 使える時間を新しいことに全振りしない
• 時間を全振りしても、比例して成長する訳じゃない
• 毎日コツコツ継続して学んで理解を深める

新しいことを学ぼうと使える時間を全振りしたはいいけど、

1日を振り返って大して成長していないことにショックを受ける経験を何度もしてきました。

原因は”理解度”にあったと考えてます。

そこでまとまった時間を使って新しいことを学びつつ、今までの知識も強化していく。

目的は「多面的に考えるスキルを習得する」ことなので、

同時進行で学ぶのが重要だと考えてます。

今回読んだ本

「イノベーション・スキルセット」田川欣也氏著